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Organismes de formation · formateurs · consultants

Passer Qualiopi sans y passer six mois.

Une formation de 14 heures pour comprendre ce qu'un auditeur regarde vraiment, et produire vos preuves pendant la formation plutôt qu'après. Puis un accompagnement digital jusqu'au jour de l'audit, audit blanc compris.

Formation finançable : OPCO, FAF, plan de développement des compétences.

Ce qui fait la différence
  • Nous sommes passés par là. ExpertMalin est certifié Qualiopi — certificat CW202313-6058, BCI France, valable jusqu'au 12/01/2029.
  • On produit, on ne survole pas. Chaque demi-journée se termine par un document à vous, utilisable tel quel.
  • La pondération est enseignée. Savoir quels indicateurs ne tolèrent aucune non-conformité mineure change l'ordre dans lequel on travaille.
  • Un audit blanc avant le vrai. Mêmes questions, même échantillonnage, sans l'enjeu.

Ce que nous sommes, et ce que nous ne sommes pas.

ExpertMalin est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation (NDA 32591118059). La formation présentée ici est une action de formation à part entière, à ce titre finançable. Nous ne sommes pas un organisme certificateur : seul un certificateur accrédité par le Cofrac peut délivrer la certification Qualiopi, et aucun accompagnement — le nôtre compris — ne peut la garantir. L'accompagnement digital qui prolonge la formation est une prestation de conseil : il n'est pas une action de formation et n'est pas finançable à ce titre. Revenir au centre de formation →

Pour qui

Quatre situations devant le même référentiel.

Le formateur indépendant

Vous avez votre numéro de déclaration d'activité et vos premiers clients. Sans Qualiopi, les financements publics et mutualisés vous restent fermés.

Le consultant qui ajoute la formation

Le conseil marche ; la formation prolongerait naturellement les missions. Reste à construire un dispositif qui tienne devant un auditeur.

Le jeune organisme

L'activité a démarré, l'audit initial approche. Les 32 indicateurs sont encore une liste, pas un système.

L'organisme en renouvellement

Vous êtes certifié depuis trois ans. Cette fois, l'auditeur ne se contentera pas des documents : il vérifiera la mise en œuvre, par échantillonnage.

La formation · 14 heures

Préparer et réussir son audit Qualiopi.

Quatre demi-journées en classe virtuelle, animées en direct, en groupe de huit personnes maximum. Chaque module se termine par un livrable que vous emportez — c'est le contraire d'un tour d'horizon du référentiel.

M1

Le cadre, et comment se déroule réellement un audit

Ce que le Référentiel National Qualité exige et pourquoi ; le rôle du certificateur accrédité Cofrac ; le calendrier initial – surveillance – renouvellement ; l'échantillonnage ; et la pondération majeure / mineure, qui décide de l'issue de l'audit et donc de votre ordre de travail. Diagnostic de départ sur votre propre organisme.

Livrable : votre cartographie des indicateurs applicables, priorisée
3,5 h
M2

Informer et concevoir — critères 1 et 2

L'information du public : les items obligatoires, les mentions propres aux parcours certifiants, la publication des résultats. Puis la conception : analyse du besoin, objectifs évaluables, contenus adaptés, positionnement à l'entrée. On reprend vos supports existants et on les met en conformité pendant la séance.

Livrables : fiche programme conforme · grille d'analyse du besoin · outil de positionnement
3,5 h
M3

Accueillir, adapter, évaluer — critères 3 et 4

Conditions de déroulement et documents d'accueil ; adaptation aux profils et traçabilité de l'accompagnement ; processus d'évaluation des acquis ; prévention des abandons. Le cas de la formation à distance est traité pour lui-même : assistance technique et pédagogique, accès aux ressources, preuves d'accompagnement.

Livrables : livret d'accueil · règlement intérieur · dispositif d'évaluation à chaud et à froid
3,5 h
M4

Compétences, veilles, handicap et boucle qualité — critères 5 à 7

Prouver ses compétences et son développement professionnel quand on est seul ; les trois veilles et, surtout, la preuve de leur exploitation ; le réseau handicap ; puis la boucle qualité — appréciations, réclamations, amélioration continue — qui est le premier endroit où les auditeurs cherchent une mise en œuvre réelle.

Livrables : les trois tableaux de suivi — veille, réclamations, amélioration continue
3,5 h
L'accompagnement · 3 mois · 100 % digital

Entre la formation et l'audit, il se passe trois mois.

C'est là que la plupart des dossiers s'enlisent : on sait quoi faire, on ne le fait pas, et l'audit arrive. L'accompagnement existe pour que ce délai serve à quelque chose.

Une revue par mois, 45 minutes

On reprend votre plan indicateur par indicateur : ce qui est produit, ce qui manque, ce qui a été fait mais ne se prouve pas — cette dernière catégorie est la plus fréquente.

Vos preuves relues, autant de fois qu'il le faut

Vous déposez un document, il vous revient annoté sous deux jours ouvrés : ce qui convient, ce qui manque, et à quel indicateur cela répond exactement.

Un audit blanc, une heure

Les mêmes questions qu'en audit, le même échantillonnage : on tire une action au sort et on déroule la chaîne complète, de l'information du public à la mesure d'amélioration. Vous savez alors ce qui tient sous la question.

La bibliothèque de trames

Les modèles utilisés en formation, à jour du guide de lecture en vigueur : fiche programme, livret d'accueil, règlement intérieur, grilles d'évaluation, registre des réclamations, tableaux de veille et d'amélioration.

L'accompagnement ne se substitue pas à votre responsabilité d'organisme : c'est vous qui produisez vos preuves et vous qui répondez à l'auditeur. Aucun résultat d'audit ne peut être garanti, par nous ni par personne.

Tarifs

Deux prestations, deux régimes.

La formation est une action de formation professionnelle continue : elle est finançable et exonérée de TVA. L'accompagnement est du conseil : il ne l'est pas. Nous les affichons séparément pour que ce soit clair avant, et non sur la facture.

La formation seule
Vous préférez avancer par vous-même après les quatre demi-journées.
1 190
nets de taxes · action de formation · 14 h
  • Quatre demi-journées en direct, groupe de 8 maximum
  • Les livrables produits pendant les séances
  • La bibliothèque de trames
  • Attestation de fin de formation
  • Finançable : OPCO, FAF, plan de développement
Demander un devis
Recommandé
Formation + accompagnement
Vous avez une date d'audit, ou vous voulez en avoir une.
1 690
1 190 € nets de taxes + 500 € HT · soit 190 € de moins que séparément
  • Tout ce que contient la formation
  • Trois revues mensuelles de 45 minutes
  • Relecture illimitée de vos preuves, réponse sous 2 jours ouvrés
  • Un audit blanc d'une heure avant la date
  • Facturation en deux lignes : la part formation reste finançable
Demander un devis
L'accompagnement seul
Vous connaissez déjà le référentiel ; ce qui manque, c'est de le faire.
690 € HT
3 mois · prestation de conseil · TVA 20 % applicable
  • Trois revues mensuelles de 45 minutes
  • Relecture illimitée de vos preuves
  • Un audit blanc d'une heure
  • La bibliothèque de trames
  • Non finançable au titre de la formation
Demander un devis

Formation exonérée de TVA au titre de l'article 261-4-4° a du CGI. L'accompagnement, prestation de conseil, est soumis à la TVA au taux de 20 %. Le pack est facturé en deux lignes distinctes afin que la part formation reste éligible aux dispositifs de financement. Le coût de la certification elle-même — l'audit facturé par l'organisme certificateur — n'est pas compris : il vous est facturé directement par le certificateur que vous choisissez.

Informations réglementaires

La fiche complète de la formation.

Les éléments que tout organisme certifié doit publier avant contractualisation. Nous les publions parce qu'ils sont exigés — et parce que c'est exactement ce que vous apprendrez à faire.

Intitulé
Préparer et réussir son audit Qualiopi
Public visé
Dirigeants et personnels d'organismes de formation, formateurs indépendants, consultants souhaitant déclarer une activité de formation.
Prérequis
Disposer d'un numéro de déclaration d'activité, ou être engagé dans sa demande. Aucun prérequis de diplôme. Un ordinateur, une connexion, un micro et une caméra.
Objectifs
Identifier les indicateurs applicables à son activité ; produire les éléments de preuve attendus pour chacun ; organiser un système qualité tenable ; se préparer au déroulement réel d'un audit.
Durée
14 heures, réparties en quatre demi-journées de 3 h 30.
Modalités
Distanciel, en classe virtuelle synchrone animée en direct. Groupe de 8 participants maximum. Présentiel possible à Lille sur demande, pour un groupe constitué.
Délais d'accès
Entrée en formation sous 2 à 15 jours ouvrés après validation du dossier, selon la session ouverte et le dispositif de financement mobilisé.
Tarif
1 190 € nets de taxes pour la formation seule. Voir la section Tarifs pour les formules avec accompagnement.
Méthodes mobilisées
Apports structurés, analyse du référentiel, travaux dirigés sur les documents réels du participant, mises en situation d'audit, retours individualisés.
Modalités d'évaluation
Auto-positionnement à l'entrée ; évaluation formative à chaque module par la production d'un livrable ; évaluation des acquis en fin de parcours ; questionnaires de satisfaction à chaud et à froid. Attestation de fin de formation remise à l'issue.
Sanction
Attestation de fin de formation. Cette formation n'est pas certifiante et ne conduit à aucune certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique : elle n'est donc pas éligible au CPF.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap étudie chaque situation et propose les aménagements possibles : rythme, durée des séquences, supports adaptés, compatibilité des outils avec vos aides techniques. Contact : contact@expertmalin.com.
Financements
OPCO, fonds d'assurance formation (dont FAF des dirigeants non salariés), plan de développement des compétences de l'employeur, autofinancement avec facilités de paiement. Non éligible au CPF.
Contact & réclamations
contact@expertmalin.com — notre procédure de réclamation précise les délais de réponse et les voies de recours.
Indicateurs de résultats
Cette formation étant nouvelle au catalogue, ses taux de satisfaction et d'atteinte des objectifs seront publiés à l'issue de la première session. Nos résultats sur l'ensemble de nos actions 2025 sont consultables sur la page Résultats.
Organisme
ExpertMalin — déclaration d'activité n° 32591118059 auprès du préfet de région Hauts-de-France. Certifié Qualiopi au titre des actions de formation, certificat n° CW202313-6058 délivré par BCI France, valable jusqu'au 12/01/2029.
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Cette formation me donne-t-elle la certification Qualiopi ?
Non, et personne ne peut le faire à votre place. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité par le Cofrac, à l'issue d'un audit qu'il conduit chez vous et qu'il facture. Notre rôle est de vous rendre auditable : comprendre ce qui est attendu, produire les preuves, et ne pas découvrir le jour J la question à laquelle vous n'aviez pas pensé. Défiez-vous de toute offre qui promet le résultat.
Combien coûte l'audit lui-même ?
Il est facturé par le certificateur que vous choisissez, indépendamment de nous, et varie selon la taille de votre organisme et le nombre de catégories d'actions visées. Nous vous aidons à comparer les certificateurs et à comprendre ce que couvre chaque devis, mais nous n'en encaissons aucune part et n'avons d'accord avec aucun d'eux.
Je suis seul, sans salarié. Est-ce que le référentiel s'applique quand même ?
Oui, intégralement — mais plusieurs indicateurs se lisent différemment. Le guide de lecture prévoit explicitement qu'un prestataire indépendant peut assurer seul les différentes fonctions (indicateur 18) et qu'il démontre sa propre démarche de formation continue (indicateur 22). Le piège n'est pas d'être seul : c'est de ne rien formaliser parce qu'on est seul à le savoir.
Combien de temps me faut-il en tout ?
Quatorze heures de formation, plus un temps de production de vos preuves qu'il faut estimer honnêtement entre quinze et trente heures selon votre point de départ et le nombre de vos formations. C'est justement ce temps-là que l'accompagnement encadre : réparti sur trois mois, avec un rendez-vous mensuel, il se fait ; laissé à lui-même, il glisse.
Et si mon audit a lieu dans trois semaines ?
Dites-le nous. Selon votre autodiagnostic, nous vous dirons franchement si le délai est tenable ou s'il vaut mieux décaler l'audit — un report coûte moins cher qu'un échec, en argent comme en calendrier. Le cas échéant, nous pouvons construire un format resserré en accompagnement seul.
La formation est-elle finançable ?
Oui : c'est une action de formation professionnelle continue dispensée par un organisme certifié Qualiopi, donc éligible aux OPCO, aux fonds d'assurance formation et au plan de développement des compétences. Elle n'est pas éligible au CPF, qui ne finance que les formations conduisant à une certification enregistrée — ce qui n'est pas le cas de celle-ci, et nous ne le présenterons jamais autrement.
Que se passe-t-il si je n'obtiens pas la certification ?
L'auditeur consigne les non-conformités. Une majeure empêche la délivrance du certificat ; vous disposez d'un délai pour lever les écarts, puis d'un audit complémentaire, selon les règles de votre certificateur. Si vous étiez accompagné par nous, nous reprenons avec vous le rapport d'audit et le plan de levée des écarts sans facturation supplémentaire pendant le mois qui suit.
Premier échange

Commencez par l'autodiagnostic.

Quinze minutes, gratuit, sans compte. Vous saurez combien d'indicateurs vous concernent réellement et lesquels posent problème. Ensuite seulement, la conversation vaut la peine d'être menée.

  • Si vous l'avez fait dans cet onglet, son résultat est joint automatiquement à votre demande
  • Réponse sous 1 jour ouvré
  • Devis et dossier de financement montés avec vous
Le centre de formation

Qualiopi n'est pas notre métier principal. C'est notre quotidien.

ExpertMalin forme d'abord des créateurs et des dirigeants de TPE, avec deux certifications d'État enregistrées au Répertoire Spécifique. C'est en tenant notre propre système qualité pour ces formations-là que nous avons appris ce que nous transmettons ici — et c'est ce qui fait la différence avec un consultant qui n'a jamais été audité.